Create Launcherから請求書を作成するためのステップバイステップガイドです。Create Launcherでは、Tradeshiftで利用可能な標準的なドキュメントタイプのいずれかを作成することができます。
作成ランチャーから請求書を作成する場合は、以下の手順で行います:
- サイドバーの「作成」アプリをクリック
- 書類一覧から「請求書作成」を選択
- 検索バーに会社名やメールアドレスを記入して、送信先を検索します。宛先が見つからない場合は、add another contactを選択することでメールでのつながりを追加することができます。
- インボイスの詳細を記入します:
- 請求書番号
- 発行日
- 通貨
- 支払期限日
- 納期
- (オプション) 関連するオプションフィールドを追加します。
- インボイスのラインアイテムを完成させます:
- 項目ID
- 商品説明
- 数量
- 単位
- 1台あたりの価格
- 税金
- 複数の項目を追加する場合は、「新しい行を追加する」ボタンをクリックします。
- 割引、税別料金または固定税を追加するには、ヘッダーチャージ、割引または税の追加オプションをクリックします。
- Show base quantity オプションをクリックし、Price per unit列をPrice per quantityに変更します。
- 支払 条件と手段を追加する]ボックスをクリックして、支払方法を指定します。Save payment terms and means for future invoices(将来の請求書のために支払条件と手段を保存する)ボックスにチェックを入れると、将来の請求書のために支払条件を保存することを選択できます。
- 宛先へのメッセージを追加するには、フリーテキストのWrite a message to the recipientボックスに記入します。Save notes for future invoices(将来の請求書用にメモを保存)ボックスにチェックを入れると、このメッセージを将来の請求書用に保存することを選択できます。
- PDFの請求書コピーやスプレッドシートなどの追加資料を追加する場合は、「添付ファイル」オプションをクリックしてファイルをアップロードしてください。
- フッターノートを追加するオプションをクリックし、さらに情報を追加します。フッターノートには、デフォルトで会社概要の情報が入力されますが、今後の請求書用に新しいノートを編集して保存することも可能です。
- 破棄をクリックすると、作業中の請求書を破棄します。
- 下書きとして保存をクリックすると、請求書がドキュメントマネージャーアプリに保存され、後日編集して送信することを選択できます。
- プレビューをクリックすると、送信前に請求書を確認することができます。
- 送信]をクリックすると、請求書が受取人に送信されます。
関連資料